了解以下幾點，讓你的員工更愿意使用ERP管理系統

越來越多的企業選擇信息化辦公，也選擇用信息化軟件來管理公司。ERP管理系統的實施對企業而言有著極大的改進作用。無論是效率的提升還是成本的節約，又或者是ERP管理系統的理念設計對企業而言都有著不可言語的吸引力。但是企業要真正讓ERP實施成功卻有著諸多的阻礙，其中之一如員工不愿意用ERP管理系統。ERP管理系統終究也只是工具，如果沒有使用的人那么也就無法發揮其應有的意義。那么都有哪些原因讓員工不愿意使用ERP管理系統呢？

1、最普遍的就是員工的抵制情緒

對現有規則的熟悉和想到要學習一種新技能或做事的方式肯定會讓員工對采用一個新的ERP系統產生抵觸。

2、管理層沒有鼓勵新系統的采用

ERP系統在組織機構中的采用應該由管理層開始并且獲得他們的支持。部門負責人應首先采用新系統，并鼓勵他們的團隊使用它。人們可以通過提供系統使用的反饋，要求團隊通過ERP生成數據等等來鼓勵快速采用新系統。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

然而，如果管理層對使用新的ERP系統不是很有熱情，那么員工采用率就會較低。例如，ERP可能生成的是新格式的報表，但副總裁可能堅持要用以前的電子表格。這樣的行為就會抑制員工采用新的系統。

3、對ERP管理系統的培訓匱乏

每個員工學習的方式不同，安裝了新系統，最重要是考慮大多數用戶的學習需求。有時可能需要一對一的互動學習或是小組學習。其他時候可以采用班級授課的方式。安裝新系統的合作伙伴應該要提供安裝后的培訓和支持。

需要向用戶提供全面的培訓，特別是一家組織機構通過另一家公司切換到一個新的ERP系統，或者新的系統和舊有的系統有很大不同。需要向用戶提供可供他們查看的在線和共享內容，以確保每一個員工都能在最大程度上使用ERP系統。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

4、實施的ERP管理系統與企業文化不同

每個企業都有其做事的方式。商店應該有一個ERP支持的周密生產計劃。工作流和發布的工作應該在生產線上進展順利，才能確保庫存可以根據需要調用并且有銷售。如果新系統不支持或無法補充現有流程，那么員工必然不愿意采用。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

檢查你想要安裝的ERP系統是否與組織機構的流程相一致。ERP系統不應該完全顛覆流程運行的方式。相反，它應該改進它們以便提高效率并降低成本。

5、ERP管理系統中沒有對重要的系統應用進行集成或者集成不夠完善

有些企業，在其組織中可能已經存在一些其他的系統或應用，它們對于各種流程的日常運行很重要。其中一些應用可能被用于制造、質量檢查、開票、裝運等等。如果應用程序不具備功能性，那么供應鏈流程很可能會中斷。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

所以在實施ERP項目之前，要先考核一下它能否與支持業務的關鍵系統集成。否則，員工可能對ERP感到沮喪，轉而用手動任務替換ERP系統的功能來使用關鍵應用程序。

6、ERP管理系統的實施可能會損失某些人的不當利益

人工流程不僅效率低下，而且容易被不值得信賴的員工濫用。例如，當交易和收據是手寫和人工發布的，用戶可以隱瞞一些交易，獲取額外的利益。而ERP管理系統的實施責任是消除人工交易流程，堵上了交易過程中可能被用戶濫用的欺詐漏洞。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

ERP可配置不同的用戶訪問級別，用來減少欺詐行為。例如，銷售團隊成員可以創建和編輯交易但不能刪除它們。另一方面，部門主管可以看到所有交易的更改或是其他用戶編輯的數據。如果有任何異常發生，將很容易找出相關的用戶。

這些都是員工可能不愿意應用ERP管理系統的一些常見原因，管理者和部門領導可以通過教育、培訓和制定偵測來鼓勵采用新的ERP管理系統。