ERP系統可幫助企業做好采購管理

ERP系統是企業信息化管理的重要軟件，ERP系統能夠節省企業人力成本，還能夠為企業提供最優化管理，調節企業間各崗位的協調性，幫助企業做好采購管理，采購管理（Procurement Management）包括采購計劃制作、采購訂單下達、采購收料、采購進度跟蹤、采購結算等五個步驟。接下來重點談下如何優化采購管理。

采購計劃制作

企業接到客戶訂單后，物料采購采購計劃由哪個部門制作。這要根據不同企業類型來決定。有些企業由生產主管負責制作，有些公司由采購部經理制作，有些公司由倉庫制作。如該企業生產的是常規格性產品，則物料一般采用安全庫存方式制作。若非標材料一般由生產主管制作計劃。廈門ERP系統,福建ERP,福建ERP系統

采購訂單下達

采購部門在訂單下達過程中，必須考慮如下因素：詢價、供應商信譽考量、樣品確認、交期。有些供應商材料價格相對便宜，但其貨品合格率低，有些甚至不到60%。這樣屆時將嚴重影響產品質量和生產速度。還有些供應商供貨不及時，分批發貨、多單混合發貨、跨期發貨等現象直接影企業排單計劃，以及為訂單跟進帶來很大困難。廈門ERP系統,福建ERP,福建ERP系統

采購收料

好些工廠的倉庫收料員在收料時與采購部脫節，供應商送料規格不對、色差大、數量不吻合等現象時有發生。因此，品檢員在收料過程中要起到主動積極的作用，給生產過程提供安全保障。廈門ERP系統,福建ERP,福建ERP系統

采購跟蹤

采購訂單跟蹤是采購部下訂單后的另一項重要工作。供應商常有延時交貨、少數現象發生，這樣將打亂公司生產排程，造成企業待料停工。因此采購部因高度重視采購訂單跟蹤工作，督促供應商按時按量交貨。廈門ERP系統,福建ERP,福建ERP系統

采購結算管理

財務優秀采購結算方式，一方面是對采購工作的支持，另一方面樹立企業在供應商面前的信譽度。財務和采購之間進行工作互動，在一定程度上可以緩解企業資金壓力。廈門ERP系統,福建ERP,福建ERP系統

ERP系統能夠對采購過程中各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理，ERP系統采購管理對企業提高生產速度、材料庫存積壓、財務資金周轉有著非常重要意義。