實施ERP系統 關鍵在于重視業務流程重組
信息化、智能化辦公環境的出現,給許多企業帶來了長足的進步,越來越多的企業為能更好的進行企業管理對ERP系統進行了實施。實施雖然是好事,但是要實施對、實施后發揮價值才算ok。那企業如何讓ERP系統發揮其自身價值呢?接下來小編就來為大家進行個大致介紹分析吧!
1、指定專人負責,最好有公司領導帶隊
指定專人負責ERP系統項目的實施,最好是由公司的領導帶頭組織,由專人去負責具體的工作。好處是:領導帶隊,除了對公司的各部門的運營情況有比較清楚地了解外,也給員工一個信號,公司上ERP系統的決心,各部門人員必須配合,那么了解各部門存在的問題是,也能得到全面的配合。
2、培訓要到位
對于長期習慣于傳統管理的員工來說,突然轉變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應該在企業內部普及ERP系統基本知識,讓員工明白ERP系統的真正含義。在ERP系統正式上線后,也要組織至少兩到三次的培訓,以便員工盡快的熟悉系統并運用起來。
3、嚴格按照項目管理實施方法和實施指導及服務辦事
俗話說的好“無規矩不成方圓”,所有的規章制度都是為了更好的運用ERP系統從而到達提高全員的辦公效率優化企業流程而設立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。
4、深化改革,重視業務流程重組
ERP系統首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標。實施ERP系統如果不結合企業管理中存在的問題進行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。
眾所周知,人是不喜歡改變的,但是ERP系統卻非要讓他們改變所做的工作。這就是為什么ERP系統的能力一直得不到充分發揮的原因。軟件本身的重要性要遠遠低于改變業務流程的重要性。如果能夠使用ERP系統去促進業務流程的話,比如訂單處理,產品的生產、運輸和結賬,那么你就會看到這個軟件的價值了。但是,如果只是簡簡單單的裝了個軟件,而沒有改變任何人的工作方式,那么是不會看到軟件帶來的任何價值。實際上,由于新裝了人們都不熟悉的系統,而替換掉了人們已經熟練了的軟件,最后導致的是更低工作效率。
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