初次購買ERP軟件的感覺

ERP軟件是企業信息化管理進程中不可或缺的重要部分，也是企業發展到一定程度必須引進的管理軟件。ERP是企業的一項重大投資。因為，這個項目需要投入大量的資金、時間和人力。對企業及其員工而言，這筆重大投資也意味著沉重的責任，因為ERP軟件是企業成長的催化劑，沒有人希望中間出岔子。

有很多文章都講述如何來選擇和成功實施ERP軟件，但卻很少談及初次購買ERP軟件的體驗。購買ERP軟件就和購買新車或新房子類似，人們會心存疑慮與不安。

很多人都有這種感覺：

1.僅僅通過免費試用，我就能完全評判出系統的好壞。

這個判斷正誤難分。ERP軟件多種多樣，讓用戶先免費試用再購買已經是了解軟件的一個屢試不爽的方法。如果是財務軟件，大多數流程都是在線完成，那么或多或少能通過免費試用來判斷系統性能。然而，如果是制造業或制藥業等復雜且耗時的流程，那么單通過免費試用來判斷是不可能的。解決這個問題最好的方法，就是先記錄下企業需求，然后將備選的系統進行對比。大多數ERP軟件供應商因為企業性質的原因，不愿意提供免費試用，這時，就要利用現有的市場營銷材料來對比了。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

2.我可以先從Excel開始，再轉移到云端。

在企業中工作過的人都可以保證，電子表格是一個有力工具。下至數據存儲，上至數據分析，電子表格都能輕松處理。它就像是數據的點金石，因此幾乎每個企業都使用電子表格。無論對創業公司和成長型企業來說都是如此。使用電子表格似乎是理所應當的事。然而，說句不好聽的，我們越來越依賴這些工具，長此以往，再轉變成其他的方式就很困難了。毫無疑問，電子表格確實能存儲大量的數據，但卻不能用來作出戰略決策。ERP軟件卻能交付信息豐富的、可操作的數據，并且能隨時隨地從任何設備訪問。雖然電子表格是儲存數據的重要工具，但盡早采用智能軟件才是明智之選。這是因為，和電子表格相比，智能ERP軟件能從企業管理的高度剖析業務，并生成數據。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

3.我自己有IT團隊，為什么還要支付支持費用？

這么問就好像在說，我又不出門，為什么要買保險？支持費用就是對未來不可預見的問題的一筆保險費。沒錯，企業有自己的IT團隊來維護和運行軟件，但他們對ERP軟件的了解程度比不上供應商。日后您還需要升級、集成第三方應用程序/軟件，或要提升軟件性能。殊不知，這些變動/定制的費用比其他辦法要低得多。當軟件耗資巨大時，也建議購買保險。廈門ERP,福建ERP,福建ERP

4.可以拖到明年再購買ERP

把重要的事一拖再拖會讓人心生負罪感。無論是減肥、堅持某個目標，還是買房子前關注稅率，永遠都有下一個明年。然而，我們真的能把實施ERP推到明年嗎？也許可以，也許不行。ERP就像是企業的三頭六臂，它唯一的目標就是為企業提供發展動力。現在回到一開始的問題，企業的發展能推到明年嗎？恐怕不行了。我們所處的商業環境是動態的、以客戶為中心的，并且極為復雜的。要順利發展，就需要一款穩定、可擴展，且強大的系統，來維持發展動力，實現企業目標。從發現需求到實施ERP的整個過程是非常漫長的，需要盡快著手，以防落后于人。